Систему поштової індексації України побудовано з урахуванням територіальної належності підприємств поштового зв’язку та населених пунктів до адміністративних утворень України на основі п’ятизначної структури індексу.

  Принципи побудови системи поштової індексації України ілюструються таблицею.

ЦИФРИ ІНДЕКСУ
1	2	3	4	5
Адміністративне утворення (центр)		Міське відділення зв’язку
Адміністративне утворення (територія)		Місто, район	Міське відділення зв’язку Сільське відділення зв’язку Населений пункт

  Перша та друга цифри усіх індексів
Позначають адміністративні утворення (центри та території)
Наприклад,
49 - м. Дніпропетровськ;
50 - Дніпропетровська область, м. Кривий Ріг;
51, 52, 53 - Дніпропетровська область.

  Третя цифра індексів територій адміністративних утворень
Вказує мiсто чи район
Наприклад,
514 - Дніпропетровська область, Павлоградський район;
534 - Дніпропетровська область, м. Марганець.

  Третя, четверта та п’ята цифри індексів центрів адміністративних утворень або четверта та п’ята цифри індексів територій адміністративних утворень
Вказують номери підпорядкованих їм відділень зв’язку або населених пунктів
  Для позначення поштамтів використовуються індекси з третьою, четвертою та п’ятою цифрами "000"
  Для позначення міських та районних вузлів зв’язку використовуються індекси з четвертою та п’ятою цифрами "00"
  Для позначення зональних вузлів, центрів перевезення пошти, призалізничних поштамтів, відділень перевезення пошти використовуються індекси з третьою, четвертою та п’ятою цифрами "999"
  Наприклад,
49000 - м. Дніпропетровськ, поштамт;
49037 - м. Дніпропетровськ, 37-е міське відділення зв’язку;
51400 - Дніпропетровська область, Павлоградський район, районний вузол зв’язку;
51491 - Дніпропетровська область, Павлоградський район, сільське відділення зв’язку Троїцьке;
51472 - Дніпропетровська область, Павлоградський район, населений пункт Лиманське;
53400 - Дніпропетровська область, м. Марганець, міський вузол зв’язку;
53412 - Дніпропетровська область, м. Марганець, 12-е міське відділення зв’язку.

  Місту Києву з урахуванням його особливого статусу для позначення поштамтів і вузлів виділені перша та друга цифри індексів 01, 02, 03, 04, 05, 06

  Індекси присвоєні сільським населеним пунктам з населенням понад 500 чоловік незалежно від наявності чи відсутності в них відділень зв’язку

Обласний центр	Поштовий індекс
Вінниця	21000-21499
Донецьк	21000-21499
Дніпропетровськ	49000-49489
Житомир	10000-10499
Запоріжжя	69000-69499
Івано-Франківськ	76000-76490
Київ	01000-01999 02000-02999 03000-03999 04000-04999 05000-05999 06000-06999
Кіровоград	25000-25490
Луганськ	91000-91479
Луцьк	43000-43499
Львів	79000-79490
Миколаїв	54000-54490
Одеса	65000-65480
Полтава	36000-36499
Рівне	33000-33499
Севастополь	99000-99699
Сімферополь	95000-95490
Суми	40000-40489
Тернопіль	46000-46499
Ужгород	88000-88499
Харків	61000-61499
Херсон	73000-73480
Хмельницький	29000-29499
Черкаси	18000-18499
Чернівці	58000-58499
Чернігів	14000-14499